Microsoft Flow jako konkurence Zapieru nebo IFTT

Automatizace je jasný trend v online marketingu. Bez scriptů, API a nástrojů se věci neúnosně protahují a tím pádem prodražují. Na poli automatizace „pro laiky“, jak tomu sám říkám, zatím kraluje placený Zapier a IFTT. K nim se přidává nově i Microsoft se svým produktem.

Ten se jmenuje Flow a má dokonce i české rozhraní, byť někde ještě narazíte na angličtinu.

Aktuálně můžete propojit celkem 45 různých služeb. Nechybí pochopitelně ty redmonské, ale najdete zde taky:

• Google Drive
• Dropbox
• Twitter
• Slack
• Mailchimp
• Google Calendar
• Trello

a kopec dalších, jak ukazuje obrázek.

Pokud jste už pracovali s IFTT nebo Zapierem, budete doma. Prostě snadno vytvoříte vazbu podle vzoru:

• když se něco stane v appce A, udělej něco v appce B (+ podle potřeby udělej něco ještě dál podle dalšího zadání)

Ke všem napojeným službám pochopitelně musíte aplikaci Flow povolit přístup.

Můžete použít už hotové „recepty“ nebo si ukuchtit vlastní (v záložce Moje toky/My Flows).01

U Flow můžete kromě akce přidat ještě podmínku anebo vytvořit tzv. prostor (Scope). Nebo přidat podmínkové omezení „prováděj, dokud…“.

Příklady využití

• Když vznikne nová karta v Trello a má nějaké datum, můžete na vznik karty na zadané nástěnce přidat tok, který přidá záznam do vybraného kalendáře na Google.
• Tweety s určitým hastagem si můžete nechat posílat do Slacku.
• Nové záznamy v seznamu v Mailchimpu můžete poslat do Google Tabulky

Moje dojmy

Podle přehledu služeb vás určitě napadne, co se vše s tímto dá dělat. Automatizace s Flow může usnadnit zálohování nebo posun informací v týmu.

IFTT mi moc nesedlo a Zapier se mi nechce platit, Flow se mi ale líbí a díky nulovým nákladům vás nijak neomezí v tom, co s ním můžete dělat. Microsoft navíc na službě docela pracuje, ještě před pár měsíci, kdy jsem se díval prvně, Flow uměl pouze jejich služby. Jen k použití si musíte zřídit e-mail od MS.